SKAZANI NA HOME OFFICE - JAK PRACOWAĆ EFEKTYWNIE Z DOMU

WYZWANIE HOME OFFICE

Świat w obliczu walki z epidemią obrócił się o 180 stopni. Wszystko teraz wygląda inaczej, w tym sposób naszej pracy. Wszystkie restauracje, bary, kluby, instytucje zostały zamknięte. Bardzo wielu z nas zostało zmuszonych do przejścia na home office - pracę zdalną z domu. Dotyczy to szczególnie tych zawodów, które to umożliwiają - związanych głównie z pracą przy komputerze i z dokumentami. Jeżeli ten tryb pracy nie jest Ci obcy, a może nawet darzysz go szczególną sympatią to super, ponieważ wiesz jak pracować skutecznie, a zarazem komfortowo.

Według informacji podanych przez firmę MTConsulting, aż 60% ludzi na świecie pracuje zdalnie, a w naszym kraju jest to co trzecia osoba. Całkiem sporo, prawda? Wspominają także o tym, że ¾ pytanych osób wyraziło zdecydowaną chęć pracy zdalnej, gdyby tylko miało taką możliwość. Nic dziwnego, ponieważ praca w domu wiąże się z licznymi dogodnościami - brak dojazdu do pracy, stania w korkach, dłuższy sen, własna kuchnia na wyciągnięcie ręki, łóżko, rodzina i inne czynniki, które wprawiają nas w poczucie komfortu.

Z drugiej strony, istnieje spora grupa pracowników, którzy nigdy nie mieli okazji pracować zdalnie. Firmy niepraktykujące dotychczas tego zwyczaju zostały teraz zmuszone do wprowadzenia drastycznych zmian i wdrożenia systemu home office. Ich pracownicy mogą czuć się zdezorientowani i mogą nie umieć prawidłowo zaaranżować swojego rozkładu dnia.

Jak sobie z tym poradzić? Jak dobrze zorganizować pracę home office? 

Jak skutecznie zarządzać czasem? Chcemy podzielić się z Wami naszymi radami, które z pewnością pomogą Wam przystosować się do nowej formy pracy.

Na pierwszy rzut oka, taka praca może wydawać się bardzo przyjemna. Nie musisz tracić czasu, czasami nawet kilku godzin na dojazd i powrót z pracy, możesz dłużej pospać, nie musisz ubierać eleganckiego stroju, nie musisz robić makijażu i w każdej chwili możesz położyć się na swojej ulubionej kanapie. Jednak jest jedno “ale”! W domu znajduje się mnóstwo rozpraszaczy uwagi i innych zadań, które chodzą po głowie - a to zrobić pranie, a to pozmywać naczynia, a to posprzątać pokój, a w niektórych przypadkach zająć się dziećmi. Pogodzenie obowiązków domowych i służbowych może przysporzyć nieco kłopotów niewprawnym w tym osobom

5 ZASAD NA SPRAWNE HOME OFFICE

Sprawdź 5 naszych zasad, dzięki którym dobrze zorganizujesz swój dzień i mimo, że jesteś w domu będziesz pracować równie skutecznie, co w miejscu pracy!

1. NIE ZAPOMNIJ O BUDZIKU 

Choć realnie oszczędzasz dużo czasu nie jadąc do pracy, nie oznacza to, że możesz spać w nieskończoność. Warto trzymać się dotychczasowych zasad i wstawać zawsze o tej samej porze. Wyrób w sobie nawyk, a pozwoli Ci to przystosować organizm do stałego trybu pracy i ułatwi uszeregowanie dziennych zadań. Nie rozleniwiaj się i nie zaburzaj swojego trybu życia. Lepiej działać krócej, ale sprawniej. Przesuń budzik najwyżej o godzinkę;)

2. WSKOCZ W “DOMOWY UNIFORM”

Praca zdalna = polegiwanie w łóżku, w piżamie, z laptopem na kolanach. Takie wyobrażenie bardzo często przychodzi nam do głowy na myśl o pracy z domu. Czy jest słuszne? Raczej nie. Oczywiście, jeśli na prawdę jest Ci tak wygodnie, to czemu nie. My jednak uważamy, że warto wstać, przebrać się z piżamy w “domowo-formalny” strój i przygotować się na aktywny dzień. Pomoże Ci to poczuć się nieco inaczej niż w niedzielny, leniwy poranek. To w końcu praca!

3. ZORGANIZUJ DOMOWE BIURO

Stanowisko pracy to bardzo ważna rzecz, nie tylko w firmie, ale i w domowym zaciszu. Każdy ceni sobie przyjaźnie i pragmatycznie zorganizowaną przestrzeń wokół siebie. Tam, gdzie wszystko jest pod ręką. Tam, gdzie jest wygodnie i estetycznie. Tam, gdzie jest zdrowo i bezpiecznie.  Przygotuj biurko lub stół do pracy. Zadbaj o odpowiednie krzesło (przecież od tego zaczyna się każde szkolenie bhp w każdej firmie, prawda?). Usuń z biurka zbędne rzeczy i zrób miejsce na laptopa, notes czy dokumenty. Przygotuj narzędzia do pisania i miejsce na kubek ulubionej kawy;)

4. WYZNACZ GODZINY SWOJEJ DNIÓWKI

W tradycyjnym systemie przychodzisz do pracy na 8 godzin i wszystko podporządkowujesz temu trybowi. Musisz stawić się w niej punktualnie. Uwzględniasz czas podróży i ewentualnych korków, więc wychodzisz dużo wcześniej. W ciągu dnia przysługuje Ci 30 min przerwy obiadowej. W domu wszystko wygląda inaczej. Wszystko masz pod ręką i nie czujesz nad sobą wzroku szefa. Pomyślisz - mogę robić, co chcę! Racja, ale przez to cała odpowiedzialność za rozkład czasu i obowiązków spada na Ciebie. Odpowiadasz za efekt, a nie czas pracy. Ustal więc harmonogram działań i trzymaj się go. To naprawdę pomoże Ci lepiej i szybciej wykonać obowiązki, aby potem móc cieszyć się wolnym popołudniem, a nie zalegać przy mailu aż do wieczora. Ustal, że pracę zaczynasz na przykład o 9:00 i zrób to. Zacznij od przygotowania listy zadań na cały dzień, uszereguj je względem pilności, wyznacz godziny realizacji i działaj!

5. WYLOGUJ SIĘ Z FACEBOOKA

Zrezygnuj z “rozpraszaczy”. Facebook, telewizor i inne media mogą kraść Twoją uwagę. Zabiorą Ci czas, który możesz przeznaczyć na realizację wybranego zadania. Skończ wcześniej, a dopiero potem korzystaj z wolnego czasu. Poczucie spełnionego obowiązku może dać naprawdę dużo spokoju i satysfakcji.

O pracy zdalnej bardzo fajnie opowiada autorka kanału Mówiąc Inaczej. Obejrzyj filmik i dowiedz się, jak być szefem dla siebie! Dobrym ;)